{"id":5209,"date":"2020-04-03T11:26:49","date_gmt":"2020-04-03T09:26:49","guid":{"rendered":"https:\/\/tolson-consulting.com\/?p=5209"},"modified":"2024-05-15T10:50:31","modified_gmt":"2024-05-15T08:50:31","slug":"retrouver-les-economies-achats-dans-le-compte-de-resultat-ou-lart-de-peigner-la-girafe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tolson-consulting.com\/fr\/retrouver-les-economies-achats-dans-le-compte-de-resultat-ou-lart-de-peigner-la-girafe\/","title":{"rendered":"Retrouver les \u00e9conomies achats dans le compte de r\u00e9sultat ou l\u2019art de peigner la girafe"},"content":{"rendered":"

Le calcul d\u00e9taill\u00e9 des \u00e9conomies achats consomme des ressources et suscite des frustrations des Directions Financi\u00e8res. Est-ce bien utile ?<\/em><\/p>\n

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\nEn 1826, le Kh\u00e9dive d\u2019\u00c9gypte offre \u00e0 la France une girafe qui passera le reste de sa vie au Jardin des Plantes avec un soigneur qui lui est d\u00e9di\u00e9. A qui questionnait son emploi \u00e0 temps plein, celui-ci faisait valoir le temps pass\u00e9 \u00e0 \u00ab peigner la girafe \u00bb, t\u00e2che m\u00e9ticuleuse et utile comme vous pouvez l\u2019imaginer. L\u2019expression est rest\u00e9e et me revient \u00e0 chaque fois qu\u2019on me parle des efforts consacr\u00e9s \u00e0 calculer des \u00e9conomies achats. Car ce difficile exercice suscite immanquablement des questions de bon sens : \u00e0 qui servent ces chiffres et \u00e0 quoi ? est-ce que leur usage justifie l\u2019effort \u00e0 les produire ? est-ce qu\u2019ils repr\u00e9sentent bien la valeur ajout\u00e9e des Achats ?
\nEssayons d\u2019y r\u00e9pondre. Grosso modo, le montant d\u2019\u00e9conomies achats peut servir \u00e0 trois populations : aux managers Achats pour piloter la performance de leurs acheteurs ou justifier les ressources dont ils disposent, aux responsables d\u2019entit\u00e9s op\u00e9rationnels pour piloter leur activit\u00e9 et aux directeurs financiers pour superviser la r\u00e9alisation d\u2019un objectif de r\u00e9sultat. Int\u00e9ressons-nous ici \u00e0 ces derniers. Les autres feront l\u2019objet d\u2019une autre chronique.
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\nLes attentes impossibles des Directeurs Financiers<\/strong>
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\nLes Directeurs Financiers se trouvent \u00eatre les plus critiques des montants d\u2019\u00e9conomies annonc\u00e9es par les Achats qu\u2019ils pr\u00e9tendent ne pas retrouver dans leur compte de r\u00e9sultat. Cela peut se comprendre, car les \u00e9conomies sont virtuellement impossibles \u00e0 pister. D\u2019abord, tous les co\u00fbts \u00e9vit\u00e9s sortent du p\u00e9rim\u00e8tre m\u00eame s\u2019ils sont le fruit d\u2019un travail r\u00e9el et profitent incontestablement \u00e0 l\u2019entreprise. Ainsi, dans un contexte inflationniste, l\u2019acheteur aura beau avoir mod\u00e9r\u00e9 consid\u00e9rablement une hausse, le financier ne verra qu\u2019une hausse et non un \u00ab co\u00fbt \u00e9vit\u00e9 \u00bb. De m\u00eame, une \u00ab \u00e9conomie \u00bb r\u00e9alis\u00e9e sur l\u2019achat d\u2019un actif, comme un \u00e9quipement, ne peut \u00eatre calcul\u00e9e que par rapport \u00e0 une base th\u00e9orique qui n\u2019a aucun sens financier. En outre, cela n\u2019impacte le r\u00e9sultat net qu\u2019au fur et \u00e0 mesure de l\u2019amortissement de l\u2019actif.
\nM\u00eame pour les achats r\u00e9currents, les choses ne sont gu\u00e8re simples. Imaginez que l\u2019\u00e9conomie th\u00e9orique produite par le travail de l\u2019acheteur, mat\u00e9rialis\u00e9 par un contrat cadre par exemple, repr\u00e9sente une brique du \u00ab pont \u00bb entre le r\u00e9sultat de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente et celui de cette ann\u00e9e : le pont ne se construit qu\u2019avec bien d\u2019autres briques – variation de volumes, de taux de change, de niveau de stock, de p\u00e9rim\u00e8tre \u2013 qui sont difficiles \u00e0 appr\u00e9hender pr\u00e9cis\u00e9ment. Sans compter qu\u2019un produit et qu\u2019a fortiori un service sont rarement strictement identiques d\u2019une ann\u00e9e \u00e0 l\u2019autre. Comment valoriser pr\u00e9cis\u00e9ment la fonction suppl\u00e9mentaire d\u2019un produit ou le grade l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rent d\u2019une mati\u00e8re premi\u00e8re ?
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\nEt comment y r\u00e9pondre ?<\/strong>
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\nL\u2019attente de donn\u00e9es chiffr\u00e9es de la part d\u2019une direction financi\u00e8re surtout quand elle a rendu public un plan d\u2019efficacit\u00e9 ou un montant de synergies \u00e0 l\u2019occasion d\u2019une r\u00e9organisation ou d\u2019une fusion est bien l\u00e9gitime. Mais en tant que Direction Achats, ne vaut-il mieux pas consacrer ses ressources \u00e0 mener ses projets achats plut\u00f4t que de produire des montants d\u2019\u00e9conomies avec un impact sur le P&L* qui ne lui servent pas \u00e0 grand-chose ? Le moyen le plus simple serait donc de faire assumer la charge n\u00e9cessaire \u00e0 produire de telles donn\u00e9es \u00e0 ceux qui en ont l\u2019usage, \u00e0 savoir la Direction Financi\u00e8re. Un compromis peut aussi se trouver en ne cherchant ni l\u2019exhaustivit\u00e9 des chiffres ni leur exactitude. L\u2019id\u00e9e est d\u2019une part de ne s\u2019en tenir qu\u2019\u00e0 quelques inducteurs de co\u00fbt majeurs et d\u2019autre part de d\u00e9finir des r\u00e8gles de calcul simples qui ne refl\u00e8tent pas n\u00e9cessairement la stricte r\u00e9alit\u00e9 mais qui permettent de suivre l\u2019\u00e9volution dans le temps et de mesurer ainsi le fruit du travail des acheteurs.
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\nPour une Direction Achats, il s\u2019agit donc de consacrer ses ressources \u00e0 tirer le meilleur parti de sa base de fournisseurs, \u00e0 travailler avec ses prescripteurs en interne\u2026 et de limiter ses efforts consacr\u00e9s \u00e0 peigner le P&L dans le sens du poil.
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\n*P&L = \u00ab Profit and Loss \u00bb = compte de r\u00e9sultats<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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